ОАЭ не присоединились к Договору об Апостиле (Гаагская конвенция 5 октября 1961 года), отменяющему необходимость консульской легализации, и все документы, подлежащие официальному заверению, должны пройти полную процедуру легализации через Министерство Иностранных Дел ОАЭ и посольство/консульство страны происхождения документа (для использования в Эмиратах) или посольство/консульство страны, для использования в которой документы предназначены (документы, изданные в Эмиратах).
Легализация иностранных документов для использования на территории ОАЭ
Документы физических лиц:
Документы физических лиц, такие как свидетельства о рождении, о браке, выпущенные вне ОАЭ, предназначенные для использования в Эмиратах, должны пройти следующую процедуру:
- Нотариально заверенная копия документа.
- Легализованный (нотариально заверенный) перевод документа на английский или арабский язык, если документ выдан на ином языке.
- Аттестация в Министерстве Юстиции (для некоторых стран). Для Великобритании и Британских территорий (BVI, Jersey, Guernsey и др.) этой частью аттестации занимается Foreign and Commonwealth Office (FCO).
- Аттестация в Министерстве Иностранных Дел страны происхождения документа.
- Аттестация в Консульстве ОАЭ.
В случае заверения свидетельств об образовании, после заверения МинЮстом необходима дополнительная аттестация документа Министерством Образования.
Документы юридических лиц:
Документы юридических лиц, такие как Сертификаты Регистрации, выписки из Реестра, Лицензии, выпущенные вне ОАЭ, предназначенные для использования в Эмиратах, должны пройти следующую процедуру:
- Нотариально заверенная копия документа.
- Легализованный (нотариально заверенный) перевод документа на английский или арабский язык, если документ выдан на ином языке.
- Аттестация в Министерстве Юстиции (для некоторых стран). Для Великобритании и Британских территорий (BVI, Jersey, Guernsey и др.) этой частью аттестации занимается Foreign and Commonwealth Office (FCO) в Лондоне.
- Аттестация в Министерстве Иностранных Дел страны происхождения документа.
- Аттестация в Консульстве ОАЭ.
Как правило, за заверение документов юридических лиц Консульства и Министерства взимают более высокую плату, чем за документы физических лиц. Так, например, легализация Свидетельства о Браке, выпущенного в Российской Федерации, обойдется порядка USD 150-160, тогда как легализация документа российской компании будет стоить более тысячи USD.
Легализация документов, выпущенных на территории ОАЭ, для использования вне Эмиратов
Документы физических лиц:
Стандартная процедура заверения состоит из следующих шагов:
- Легализованный перевод документа на английский язык (если документ выдан только на арабском).
- Вышеупомянутый перевод должен быть заверен госорганом, выдавшим оригинальный документ (свидетельства о рождении — Ministry of Health, свидетельства об образовании — Ministry of Education).
- Документ и перевод заверяются в Министерстве Иностранных Дел ОАЭ.
- Документ и легализованный перевод заверяются в Консульстве страны назначения использования документа.
Документы юридических лиц:
Во многом способ заверения зависит от госоргана ОАЭ, зарегистрировавшего данное юридическое лицо. Остальные шаги стандартны:
- Изготовление сертифицированной копии документа:
- Фризоновские и международные компании — Реестр международных компаний. Копия может быть получена только по обращению через регистрационного агента, (например, AMAD LAW CORPORATE SERVICES PROVIDER).
- Фризоновские оншорные компании — Регистрационный отдел соответствующей фризоны.
- Компании с местным партнером — в Департаменте Экономического развития соответствующего Эмирата или у государственного нотариуса.
- Заверение сертифицированной копии в МИДе ОАЭ.
- Заверение сертифицированной копии в Консульстве страны назначения.
Дополнительно: Если нужен перевод с арабского на английский, его можно произвести после изготовления сертифицированной копии.
Если нужен дополнительный перевод на любой другой язык, кроме арабского и английского, его можно произвести перед консульским заверением.
Стоимость заверения документов юридических лиц, изданных в ОАЭ, также отличается от заверения документов физических лиц.